С помощью MS Project грамотный московский менеджер, прошедший соответствующее обучение, сможет достичь поставленных целей, соблюдая сроки и бюджет, выделенные на проект. Определяются задачи, которые входят в проект, уже между ними распределяются все ресурсы: материально-технические, трудовые, финансовые и временные. Также с помощью приложения определяются связи задач, осуществляется анализ критического пути, формируется документальная библиотека проекта. Все это доступно и легко выполнимо грамотному специалисту, который со знанием дела использует в своей работе MSP.
Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время. (Элберт Хаббард, бизнесмен и писатель)
Однако для человека, который не имеет опыта работы с данным приложением или изучал его лишь в теории, сложно применить на практике даже малую часть его функций. Решить проблему предлагает учебный центр «Альянс». Для этого мы подготовили массу возможностей - курсы Project в любом формате, максимально соответствующий нуждам наших клиентов как из Москвы, так и других регионов.
Требуется ли предварительная подготовка к курсам Microsoft Project?
Первый вопрос, который возникает у нашего потенциального клиента - стоит ли подготавливаться к обучению? Чаще всего он возникает у новичков, только начинающих осваивать компьютерные программы с нуля. Мы можем с уверенностью сказать, что никакой подготовки не требуется - всё необходимое представит преподаватель. На наших курсах мы индивидуально рассматриваем каждую заявку, советуем наиболее выгодную форму обучения, объясняем особенности каждой из них. У нас есть курсы MS Project и для начинающих , и для профессионалов. Последняя категория учащихся обычно обращается для повышения квалификации, получения свежих знаний и расширения своих профессиональных возможностей. Начинающие же изучают предмет с нуля, осваивая основы управления проектами с помощью программы Project.
Расширяем использование Project за рамки Москвы
«Альянс» - старейший образовательный центр Москвы, который делает обучение Microsoft Project доступным и интересным. Благодаря грамотно подобранной учебной программе, составленной специалистами с учётом их опыта и современных тенденций в сфере образования, курсы дают прекрасный результат. При этом каждый может выбрать форму занятий с учётом своих возможностей и пожеланий. Мы предлагаем индивидуальное выездное обучение , корпоративные курсы и даже дистанционные занятия . Поэтому для нас совершенно не важно, достаточный ли Ваш начальный уровень компьютерной грамотности или нет, живете ли Вы в Москве или далеко от крупных городов России, хотите ли учиться индивидуально или комфортнее себя чувствуете в группе - мы можем предложит наиболее оптимальный вариант именно для Вас. Также в нашем тренинговом центре можно при выборе курсов ориентироваться на их стоимость, но вне зависимости от цены тренинги всегда будут весьма эффективные и очень интересные. Ведь главное для нас - это желание получить необходимые знания и навыки управленческого проектирования в приложении Project.
Как весомый довод в пользу обучения в центре «Альянс» - сформированный коллектив из профессиональных преподавателей ведущих ВУЗов Москвы. Мы тщательно подбирали наиболее грамотных и квалифицированных специалистов, которые имеют многолетний педагогический стаж, наделены талантом делиться знаниями с учениками и просто любящих своё дело. Совокупность всех этих факторов даёт действительно потрясающий эффект - наши клиенты получают прекрасные знания и бесценный опыт практических занятий. И после окончания курсов не просто имеют багаж теоретических знаний, а успешно применяют открываемые программой MS Project возможности в своей профессиональной деятельности.
55201АС: Microsoft Project 2019. Managing Projects
Вам нужно получить системные знания и навыки управления проектами и портфелями проектов с использованием Microsoft Project Professional 2019? Обязательно пройдите этот курс. Он разработан ведущими преподавателями Центра и был авторизован в Microsoft, выдержав строгий аудит и независимую экспертизу.
Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server .
Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2019 . Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project , учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera .
Курс «55201АС: Microsoft Project Professional 2019. Управление проектами» дает для подготовки к ), а также готовит к сертификации CAPM ® (Certified Associate in Project Management – сертифицированный специалист по управлению проектами) и PDU для продления имеющихся у вас сертификаций :
| Technical | Leadership | Strategic | Total | |
| PMI_RMP ® | - | - | - | - |
| PMI_SP ® | - | - | ||
| PMP(r) ® | - | - | ||
| PgMP(r) ® | - | - | ||
| PMI_ACP ® | - | - | - | - |
| PfMP ® | - | - | - | - |
| PMI_PBA SM | - | - | - | - |
Окончив обучение, Вы получите престижное свидетельство Центра «Специалист» и международный сертификат Microsoft.
PMI и САРМ являются зарегистрированными марками Института Управления Проектами.
Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.
Почему не работают курсы по MS Project
В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.
- Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
- При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
- Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
- В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.
Какой подход к обучению эффективнее
Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.
Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.
Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.
Кто проводит обучение: наши эксперты
Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:
- Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
- Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
- Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
- Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
- Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .
Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.
Стоимость обучения – 2 500 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.
Тематика обучения и консультаций по Project
Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:
- Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
- автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
- настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
- настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
- настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
- настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
- настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
- Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
- Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
- Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.
Как получить консультацию
Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.
Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.
За прохождение курса начисляется 40 PDU.
Описание образовательной программы
Курс знакомит с методологией управления проектами и с особенностями использования Microsoft Project Professional 2013/2016 в управлении проектами.
В курсе рассматриваются вопросы календарного и ресурсного планирования, анализа и прогнозирования, а также управление мультипроектами.
Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:
- Определять работы на разных стадиях жизненного цикла проекта.
- Осуществлять календарное и ресурсное планирование проекта.
- Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам.
- Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.
- Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта.
- Учитывать риски.
- Готовить отчеты. Экcпортировать отчёты в Excel.
- Настраивать приложение.
- Консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Цель курса
Формирование знаний и навыков, необходимых для управления проектами с использованием Microsoft Project Professional 2016.
Целевая аудитория
- Руководители проектов
- Руководители программ и портфелей проектов
- Менеджеры по управлению проектом
- Члены команд управления проектами
- Специалисты, работающие в проектах
Необходимая подготовка
- Опыт участия в проектах;
- Microsoft Excel 2013/2016;
- Управление проектами на основе стандарта PMI® PMBOK®.
1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
- Методология
- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта
- Microsoft Project
- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project
- Методология
- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий
- Microsoft Project
- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта
- Методология
- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Иерархия
- Отображение номера в структуре
- Создание повторяющихся задач
- Методология
- Типы зависимостей
- Опережения и задержки
- Microsoft Project
- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
- Методология
- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов
- Microsoft Project
- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов
- Методология
- Инструменты и методы оценки длительности операций
- Инструменты и методы оценки стоимости
- Microsoft Project
- Ввод вручную и расчет длительности задач
- Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
- Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
- Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
- Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
- Формула планирования
- Свойства назначений
- Трудозатраты и стоимость
- Представления Использование задач и Использование ресурсов
- Агрегированные и повременные данные назначений
- Методология
- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта
- Microsoft Project
- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
- Методология
- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов
- Microsoft Project
- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
- Выравнивающая задержка
- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Методология
- Буфер проекта
- Бюджет проекта
- Microsoft Project
- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
- Методология
- Базовый план проекта
- Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
- Microsoft Project
- Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
- Задание базового плана проекта
- Дата отчета и Линия хода выполнения
- Ввод фактических данных
- Методология
- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту
- Microsoft Project
- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты: Экспорт в MS Excel и MS Visio. Отчеты Microsoft Project
- Методология
- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта
- Microsoft Project
- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана
- Методология
- Закрытие проекта или фазы
- Извлеченные уроки и активы процессов организации
- Microsoft Project
- Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
- Создание и сохранение шаблонов проектов
- Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
- Форматирование представлений
- Методология
- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов
- Microsoft Project
- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов
Сертификация
Международные сертификационные экзамены:
- Managing Projects with Microsoft Project
- Managing Projects and Portfolios with Microsoft PPM
Получаемый документ
Удостоверение о повышении квалификации и Сертификат международного образца.
Курсы Microsoft Project в «ГЦДПО» в Москве - обучение эффективному планированию и управлению проектами на всех стадиях: от отслеживания взаимосвязанных бизнес-процессов до распределения ресурсов (кадровых, материальных, временных) и подготовки отчетной документации.
Цель курса:
- развить навыков управления малыми и большими проектами с помощью инструментов приложения Ms Project 2010/2013/2016.
Аудитория курса:
- администраторы и руководители проектов;
- сотрудники компаний, в обязанности которых входит контроль выполнения бизнес-планов, продаж, IT-проектов и т. п.
Результат обучения
Умение:
- устанавливать и настраивать программу Microsoft Project;
- анализировать, оптимизировать, корректировать различные проекты по затратам и срокам;
- реализовывать ресурсное и календарное планирование;
- контролировать выполнение проектов и подготавливать окончательные отчеты;
- разрешать конфликты, связанные с ограничениями;
- выполнять обмен данными Ms Project с другими приложениями;
- администрировать портфель проектов в Microsoft Project Professional.
- экспортировать данные web-страницы;
- настраивать и администрировать приложение Project Server.
Требования к базовой подготовке:
- наличие навыков работы с Microsoft Word, Excel, Power Point.
Учебная программа курса
Тема 1. Проекты и управление проектами. Создание проекта.
Классификация проектов
Стадии проекта
Построение иерархической структуры работ (ИСР)
Разработка сетевых моделей
Календарное планирование по методу критического пути (МКП)
Ресурсное планирование проекта
Стоимостной анализ
Исполнение и контроль проекта
Создание нового проекта
Ввод комплекса работ
Структура списка задач
Оценка длительности задач
Повторяющиеся задачи
Связывание задач
Опережение и запаздывание задач
Задачи вехи
Типы временных ограничений
Крайние сроки.
Тема 2 Ресурсы проекта.
Определения списка ресурсов
Дополнительные характеристики ресурсов
Календари ресурсов
Типы задач
Поле фиксированный объем
Назначение ресурсов задачам проекта
Представления Microsoft Project.
Тема 3. Анализ и оптимизация плана проекта.
Временной анализ
Анализ загрузки ресурсов
Анализ стоимости проекта.
Тема 4. Выполнение и контроль проекта.
Фиксация базового плана проекта
Ввод реальных данных выполнения задач
Контроль хода выполнения проекта
Печать отчетов и представлений.
Тема 5. Управление несколькими проектами.
Вставка внешнего проекта в текущий проект
Создание связи между задачами в разных проектах
Создание общего пула ресурсов
Открытие проектов, использующих общий пул ресурсов
Изменение файла общего пула ресурсов.
Тема 6. Экспорт плана проекта.
Копирование диаграмм в файлы MS Office
Экспорт плана в файлы других форматов.
