Ноутбуки и планшеты 

Бухучет инфо. Бухучет инфо 1с 8.3 как считать данные из excel

10.12.2023

Не секрет, что в помощь бухгалтерам было разработано успешное приложение 1С , позволяющее проделывать множественные операции оперативно и максимально эффективно. Однако начинающим бухгалтерам приходится иногда слегка «попотеть», чтобы разобраться со всеми возможностями, которые таит в себе это ПО. Конечно, вникнув в механизм осуществления отдельных операций, разобравшись во всём до мельчайших тонкостей, бухгалтера не только остаются довольными программным обеспечением, но и замечают повышение результативности своего труда.

Одной из насущных проблем, с которой сталкиваются начинающие бухгалтера, не имеющие никакого опыта работы с 1С, является загрузка в 1С из созданного ранее Excel. Действительно, самостоятельно сложно разобраться, как в 1С сохранить документ в Excel, а также проблематично сориентироваться, как из 1С сохранить в Excel, чтобы впоследствии поработать непосредственно с табличным редактором.

Итак, чтобы устранить все проблемы , следует сосредоточиться и изучить инструкции, вникнув в каждый шаг предложенного алгоритма. Безусловно, новичкам не следует проявлять при осуществлении таких манипуляций собственного креатива. Только опытные пользователи могут себе позволить выполнение более сложных операций. Начинающим бухгалтерам сначала нужно просто «набить руку», научиться выполнять действия, при которых удаётся сохранить данные в Excel . Только после этого можно расширять свои познания относительно того, как импортировать Эксель в программу 1С.

Механизмы проведения операций

Хочется ещё отметить, что механизм выполнения желаемых действий может отличаться в зависимости от того, какая версия программы 1С:Бухгалтерия установлена на компьютере. В самых последних версиях этот процесс уже не сопровождается особой проблематичностью. Именно поэтому опытные пользователи рекомендуют отслеживать появление обновлений, а при их обнаружении обязательно программу обновлять. Если на компьютере будет установлена новейшая версия ПО, тогда и разобраться в том, как в 1С выгрузить в Excel или сохранить её в программе, будет проще.

Алгоритм загрузки

Сначала определитесь, что конкретно вы желали бы сохранить в 1С. Откройте таблицу, созданную вами ранее в Excel, проверьте, все ли данные вам важно загрузить в программу. Если какие-то столбцы в табличном документе вам впоследствии не будут нужны, поскольку они не представляют никакой ценности, просто удалите их заранее, чтобы не перегружать программу 1С:Бухгалтерия. После этого не забудьте повторно сохранить отредактированную вами таблицу.

Теперь можно приступить к непосредственным действиям, которые позволяют осуществить выгрузку в 1С из Excel. Откройте сначала саму программу, найдите с левой стороны строку «Справочники», кликните по ней. Откроются дополнительные подразделы, среди которых остановите свой выбор на строке «Номенклатура». Теперь на горизонтальной панели будет расположено меню, в котором найдите «Номенклатура и цены», кликнув по нему, откроется подсписок, в котором вы и обнаружите желаемое слово «Загрузить».

Чтобы импорт завершился успехом, важно обеспечить сохранение загружаемого документа в нужном формате. Допускается импорт в 1С:Бухгалтерию документов, которые вам удалось сохранить в формате Экселя — 2003 или последующих версий. Также документ может быть сохранён в формате mxl и ods. Если вы всё сделали предварительно именно так, тогда можете осуществлять импорт.

Несложно понять, как в 1С сохранить в Excel, нажав на кнопку «Загрузить». На экране возникнет привычное окно загрузки. Остаётся только указать путь, где находится тот документ, который вы желаете загрузить. После того как импорт в 1С из Excel будет завершён, обратите внимание, что в программе он будет точно таким же, каким он был и в табличном редакторе .

На этом импорт завершён, но ваши действия продолжаются, особенно если вы предварительно не отредактировали таблицу, поэтому в ней остались лишние строки и столбцы. Над столбцами вы обнаружите такое предложение, как «Укажите реквизит», нажав на него, нужно будет выбрать один из вариантов, предложенных в списке. После того как вы успешно поработаете с каждым столбиком, просмотрите строки. Если вы обнаружите что-то лишнее, смело удаляйте.

Чтобы проделать такие манипуляции, выделите строку, а затем нажмите на кнопку «Удалить строку».

Изучая инструкции, как выгрузить в 1С из имеющегося Excel, вы легко обнаружите советы относительно того, что после редактирования таблицы, нужно заполнить недостающие данные. Если проделать такие манипуляции со скрупулёзностью, впоследствии работать с программой будет проще. Точно так же проще будет осуществлять поиск.

На этом импорт табличного редактора в программу 1С:Бухгалтерию завершается. Если же вы неукоснительно следуете инструкции, как в 1С выгрузить из Эксель, но что-то идёт не так, убедитесь, что сама программа сопровождается новейшей версией.

Алгоритм выгрузки

Итак, досконально разобравшись, как в 1С загружать документы, созданные ранее в Excel, можно теперь вникнуть и в то, как из 1С сохранить документ в Excel. С такой необходимостью также часто сталкиваются некоторые бухгалтера. К счастью, в новых версиях программы эта возможность не просто имеется, а выполнение таких задач уже сопровождается заметными облегчениями.

Прежде всего, выгруженный документ можно использовать в качестве прайс-листа, который можно направлять компаньонам и поставщикам. Чтобы «заставить» файл выгружаться, первоначально следует пройти по уже знакомому маршруту, открывая сначала «Номенклатур», затем «Номенклатура и цены», а уже в завершении на этот раз строку «Выгрузить». После этого возникнет окно, в котором нужно будет указать колонки, которые вы желали бы видеть впоследствии в Excel.

Также имеется возможность добавлять дополнительные столбцы, на верхней горизонтальной панели для решения таких промежуточных задач расположены кнопки «Добавить» и «Удалить». После того как вы убедились, что все нужные данные задействованы, отмечены, следует нажать кнопку «Выгрузить», указать путь, куда нужно сохранить такой файл и просто дождаться завершения процесса, осуществляемого самой программой.

Долго ожидать не придётся, поскольку операция осуществляется достаточно быстро.

Когда программа возвестит о завершении процесса, останется просто открыть выгруженный файл и убедиться в том, что в нём содержится всё то, что будет нужно для дальнейшей работы. Опытные бухгалтера могут формировать загрузку не одной позиции, а сразу нескольких, исчисляемых не десятками, а целыми сотнями. Благодаря таким действиям значительно экономится время, что приветствуется теми, кому ранее приходилось затрачивать колоссальный временной ресурс, чтобы выполнить такие задачи.

Итак, процесс выгрузки и загрузки документов Excel в программу 1С:Бухгалтерию раннее сопровождался повышенной проблематичностью. В настоящий момент, обновив программу до самой актуальной версии и изучив полезные рекомендации, с такими задачами может справиться любой бухгалтер.

Как загрузить табличный документ в программу 1С 8.3 Бухгалтерия?

В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список номенклатуры из табличного документа, например из файла Excel.

Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3). Она универсальная и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.

Что бы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в которую она была сохранена:

Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)

После того, как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:

Приведем пример на справочнике «Номенклатура«. Создаем некий файл с данными в формате xls.

Обработка умеет загружать также файлы формата:

  • любой другой формат, откуда можно скопировать данные

Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:

Мы не стали прописывать все поля справочника, так как этого будет достаточно, что бы понять принцип загрузки. Кроме того, этих данных достаточно, чтобы начать работать с данными позициями.

Данных позиций сейчас нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.

Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:

Прежде, чем исправлять ошибки, обратим внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей его нужно указать. Например, ищем по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, иначе создана.

Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!

Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».

К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».

Теперь смотрим, что нам что то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас «Вид номенклатуры» находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».

Для того, что бы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».

Жмем «Загрузить данные» и на этот раз все проходит без ошибок:

По материалам: programmist1s.ru

В 1С существует 2 способа работы с файлами MS Excel, через COM-объект и встроенными средствами 1С с помощью объекта табличный документ. Разберем оба эти способа поподробнее.

1. Работа через COM-объект.

Для этого способа необходим установленный MS Excel, притом если вы работаете с файлом на сервере, то соответственно MS Excel должен быть установлен на сервере, если на клиенте - то на клиентской стороне так же необходим MS Excel.

Пример (в конце статьи можно посмотреть в текстовом виде):

Надо заметить, что все объекты, методы и свойства, предоставляемые COM-объектом "Excel.Application" - это объекты, методы и свойства VBA, языка программирования MS Office.

Примечание:

Бывает нужно работать с уже существующим шаблоном. Тогда перед нами возникает необходимость где-то хранить этот шаблон, чтобы к нему имели доступ все нужные пользователи. Однако есть более простое решение, сохраняем шаблон как двоичный макет.

2. Работа через ТабличныйДокумент 1С.

Табличный документ 1С поддерживает формат MS Excel для записи начиная с платформы 8, а вот для открытия только начиная с платформы 8.3.6. Притом, при открытии все листы загружаются в один табличный документ. Начиная с версии 8.3.10 при загрузке разные листы загружаются, как разные области.

Пример записи очень простой и не требует особого внимания:

Однако здесь у нас возникает проблема. При записи из 1С в книге Excel по умолчанию отключено отображение имен листов.

Эту проблему можно решить 2 способами, 1 - в самой книге в настройках включить отображение листов (не все пользователи будут согласны это делать), 2 - сделать это через COM-объект (нам опять нужен установленный MS Excel).

После этого небольшого дополнения, в файле MS Excel будут видны ярлыки листов.

Чтение же MS Excel не настолько простая задача, поскольку метод прочитать доступен только на сервере или толстом клиенте. Для этого нам необходимо передать файл MS Excel на сервер.

&НаКлиенте

Процедура СозданиеДокумента()

Исключение

КонецПопытки;

Книга = Эксель.WorkBooks.Add(); //Создаем новую книгу MS Excel

Лист = Книга.WorkSheets.Add(); //Добавляем лист

Лист.Name = "Пример из 1С"; //Задаем имя листа

Лист.Cells (1,1).Value = "Давайте создадим формулу";

Лист.Cells (2,1).Value = 1;

Лист.Cells (2,2).Value = 2;

Лист.Cells (2,3).Formula = "=A2+B2";

Лист.Cells (3,1).Value = ТекущаяДата();

Книга.SaveAs("C:\1\Test.xlsx");

Книга.Close();

КонецПроцедуры

&НаСервере

Функция ПолучитьМакетСервер()

Возврат РеквизитФормыВЗначение("Объект").ПолучитьМакет("ШаблонНаВыгрузку"); //Таким образом мы получаем макет внешней обработки;

КонецФункции

&НаКлиенте

Процедура Работа()

Эксель = Новый COMОбъект("Excel.Application");

Исключение

Сообщить("Неудачная попытка подключения компоненты Excel. Возможно, программа Excel не установлена на данном компьютере!");

КонецПопытки;

Макет = ПолучитьМакетСервер();

Макет.Записать(ИмяВременногоФайла);

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ИмяВременногоФайла);

ЛистШаблона = Книга.WorkSheets(1);

ЛистШаблона.Cells (6,1).Value = "Дата:";

ЛистШаблона.Cells (6,2).Value = ТекущаяДата();

ЛистШаблона.NumberFormat = "dd/mm/yy;@"; // Дадим формат даты, этот формат получен записью макроса в MS Excel

ЛистШаблона.Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit; // Растянем колонку, чтобы дата точно помещалась

Книга.SaveAs(ИмяФайла);

Книга.Close();

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ЗаписатьТабличныйДокумент()

ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент();

ТабличныйДокумент.Область("R1C1").Текст = "Пример записи в MS Excel из 1С";

ТабличныйДокумент.Записать("C:\1\Test2.xls",ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");

Excel.WorkBooks.Open("C:\1\Test2.xls");

Excel.Visible = 0;

Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;

Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6;

Excel.ActiveWorkbook.Save();

Excel.Application.Quit()

КонецПроцедуры

ДвоичныеДанные = Новый ДвоичныеДанные("C:\1\test2.xlsx");

Адрес=ПоместитьВоВременноеХранилище(ДвоичныеДанные,ЭтаФорма.УникальныйИдентификатор) ;

ТабличныйДокумент = ЗагрузитьНаСервере(Адрес);

ТабличныйДокумент.Показать();

КонецПроцедуры

&НаСервере

Функция ЗагрузитьНаСервере(Адрес)

ИмяВременногоФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла("xlsx");

ДанныеФайла = ПолучитьИзВременногоХранилища(Адрес);

ДанныеФайла.Записать(ИмяВременногоФайла);

ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент();

Возврат ТабличныйДокумент;

Есть различные способы, чтобы в 1С открыть файл Excel и наоборот. Начинающие пользователи предпочтут более простые операции с сохранением документа в другом формате или использованием специальных программ. Но стоит затратить немного усилий и научиться работать с программными средствами для просмотра и обработки данных из одной программы в другую. В дальнейшем эти базовые навыки программирования позволят избежать рутинных задач.

Как открыть документы Excel в 1С и наоборот

Табличный редактор компании Майкрософт Excel по полноте функционала превосходит бухгалтерские программные продукты 1С. Поэтому пользователи 1С предпочитают часть операций выполнять в табличном редакторе, а затем возвращать данные в бухгалтерскую программу. И это неудивительно, ведь прежде бухгалтерия многих компаний велась исключительно при помощи программ Майкрософта. Но при современном уровне автоматизации бизнесс-процессов предприятий отказаться от специализированных программ невозможно. Чтобы наладить взаимодействие между разными приложениями, есть следующие простые способы:

    Когда приходиться иметь дело с файлами программных продуктов, которые не установлены на вашем текущем компьютере, проще всего воспользоваться специальным приложением для перевода таблиц Excel в формат 1С и наоборот. Его можно найти на сайте продукта 1С.

    Если на компьютере есть и 1С, и Excel, то можно вручную открыть файл в его "родном" приложении и затем сохранить в формате другой программы. Обычно такая опция доступна при сохранении печатной формы или макета.

    Пользователи 1С 7.7 могут обновиться до версии 1С 8, которая обладает улучшенным редактором таблиц.

Как 1С и Excel могут взаимодействовать программно

Взаимодействие между 1С и Excel может осуществляться на программном уровне при помощи технологии OLE Automation, разработанной компанией Майкрософт. Она позволяет обращаться непосредственно к COM-объектам из скриптовых интерпретаторов разных программ. Проще говоря, OLE позволяет передавать часть работы из одной программы в другую, а затем возвращать сделанное в исходное приложение. Это как раз то, что требуется бухгалтерам от редактора таблиц Майкрософта.

Для того, чтобы использовать средства OLE, не нужно быть программистом. Хотя первое знакомство со строками кода будет сопровождаться ошибками, проверка поможет их выявить, а полученный опыт - избежать в дальнейшем. Ниже приводятся самые востребованные команды (их называют листинги) для работы с экселевскими данными в бухгалтерских программах и наоборот.

Как открыть экселевский файл в 1С программно

Итак, если на вашем компьютере установлены обе программы, между которыми вы хотите наладить обмен данными, то можно организовать взаимодействие программно. Для этого нужно запустить оба приложения, а затем при помощи OLE установить доступ из 1С к Excel:

  • Исключение

    Сообщить(ОписаниеОшибки() + " Программа Exсel не установлена на данном компьютере!");

  • КонецПопытки.

Доступ к табличному редактору установлен, теперь при помощи последующих команд нужно получить доступ к:

    конкретному документу:

    • Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу)

    • Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);

    • в том числе с конкретным номером листа:

    в том числе с конкретным именем листа:

    • Лист = Книга.WorkSheets(ИмяЛиста);

    • Значение = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

Для чтения данных с первой страницы файла используйте следующие листинги:

    Эксель = СоздатьОбъект("Excel.Application");

    Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу);

    Лист = Книга.WorkSheets(1);

    ВсегоКолонок = Лист.Cells(1,1).SpecialCells(11).Column;

    ВсегоСтрок = Лист.Cells(1,1).SpecialCells(11).Row;

    Для Строка = 1 По ВсегоСтрок Цикл

    • Для Колонка = 1 По ВсегоКолонок Цикл

      Значение = СокрЛП(Лист.Cells(Строка,Колонка).Value);

      КонецЦикла;

    КонецЦикла;

Помните, прописывать путь к файлу следует полностью. В имя документа при сохранении нельзя включать такие символы, как \, /, :, *, ?, ", >, < и |.

Как открыть файл 1С через Excel программно

Для записи данных в Excel необходимо:

    либо открыть существующий документ:

    • Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ПутьКФайлу) - по аналогии с чтением экселевского файла из 1С;

    либо добавить новый:

    • Книга = Excel.WorkBooks.Add();

    в новом документе можно создать новый лист:

    • Лист = Книга.Sheets.Add();

    и добавить в ячейку новое значение:

    • Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение; (способы записи значений при помощи OLE подробно описаны в интернете).

  • Книга.SaveAs(ПутьКФайлу);

    Исключение

    Сообщить(ОписаниеОшибки()+" Файл не сохранен!");

    КонецПопытки.

Закончив работу с табличным редактором, выходите при помощи специальной команды (Эксель.Application.Quit();). Этот способ поможет сберечь ресурсы компьютера при дальнейшей работе.

Опасности при обмене данными между 1С и Excel

1С и Excel были разработаны разными компаниями и используют различные способы обращения с данными. Поэтому при переносе таблиц из одной программы в другую помните о следующих "подводных камнях":

    Различные разделители в дробных числах. Майкрософт разделяет цифры в десятичных дробях при помощи запятой. Поэтому при переносе таблиц из бухгалтерской программы не удивляйтесь обилию дат и прочей неразберихе. Просто в бухгалтерской программе в записи дробей может использоваться точка, которую редактор таблиц Майкрософта будет интерпретировать как разделитель даты, и 15.5 превратится в 15-ое мая. Чтобы обрабатывать бухгалтерские данные в табличном редакторе, разделитель придется заменить на запятую.

    При переносе данных из Excel в 1С могут некорректно отобразиться те экселевские константы, которых нет в бухгалтерской программе. Чтобы их расшифровать, нужно зайти в Справку табличного редактора или в режим отладки и проверить числовое выражение различных констант.

Если вам нужно наладить обмен большими объемами данных либо не удается избавиться от ошибок, обращайтесь за помощью к профессионалам компании "Сетби". Мы поможем решить ваши задачи на программном уровне и разобраться с необходимыми для вашей работы командами.

  • При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
  • Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
  • При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

На дисках ИТС, а также на портале 1С, зайдя в меню «Технологическая поддержка» -> «Универсальные отчеты и обработки», в папке «Загрузка данных из табличного документа» находится соответствующая обработка.

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

  1. Справочник;
  2. Табличную часть документа или справочника;
  3. Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

  • Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов формата mxl;
  • Листа xls, сохраненного в формате Excel 97-2003;
  • Текстового файла txt;
  • Таблицы dbf.

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Теперь перейдем к закладке «Настройка» (Рис.2):

Рис.2

Достаточно часто экселевские таблицы содержат шапку со всевозможными реквизитами и данными (наименование печатной формы, реквизиты контрагента, дату и номер входящего документа, имена колонок и так далее), чтобы исключить их обработку программой на форме, в реквизите «Первая строка табличного документа» надо указать первую строку с переносимой информацией

После выбора объекта метаданных, в который будет производиться запись информации, табличная часть закладки «Настройка» будет автоматически заполнена именами реквизитов, описанием их типов и другой важной информацией. Рассмотрению колонок табличной части закладки «Настройка» следует посвятить отдельный раздел.

Колонки «Настройки»

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

Рис.3

  • Искать – будет осуществляться поиск соответствующего элемента, в случае его отсутствия может быть создан новый;
  • Устанавливать – подчиненным образом устанавливается определенное значение;
  • Вычислять – в этом случае в поле создаваемого элемента будет установлен результат вычисления выражения, указанного в колонке «Условие связи/Выражение для значения».

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Рис.4

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Вот, в принципе и вся информация, которая доступна на закладке «Настройка».

Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.

Проверить корректность переносимых данных можно нажатием на кнопку «Контроль заполнения» (Рис.1). После этого можно запускать процесс загрузки. Об успешном выполнении процедуры или нестандартных ситуациях Вы будете оповещены отдельно.

Для загрузки данных из Экселя в информационных базах «Управление и торговля» существует еще один механизм. Он менее универсален, чем приведенный выше способ, однако не требует подписки ИТС и содержится в типовой поставке.

Эту обработку можно найти на закладке «Закупки» , в меню «Сервис», она носит наименование «Загрузка цен поставщика из файлов»(Рис.5)

Рис.5

Форма обработки содержит:

  1. Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
  2. Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
  3. Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
  4. Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

При работе через веб-интерфейс, в некоторых браузерах может потребоваться установка браузерного дополнения (Рис.7). Нам надо нажать кнопку «Начать установку» и перезапустить наше подключение.

Рис.7

После этого мы, используя буфер обмена, сможем переносить информацию из одной таблицы в другую. Когда необходимые нам колонки («Артикул», «Наименование», «Цена») будут заполнены, мы нажимаем кнопку «Далее» и переходим на вторую страницу (Рис.8)

Рис.8

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

  • Регистрировать все подряд;
  • Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

В текстовом поле можно внести комментарий, который будет записан в документе (Рис.9):

Рис.9

После выполнения обработки:

  • В справочнике «Номенклатура поставщика» будет создан соответствующий элемент (если его не было);
  • Ему будет сопоставлен элемент справочника «Номенклатура»;
  • Будет создан и проведен документ «Установка цен номенклатуры» с указанием: поставщика, типа цен и даты фиксации данных.

Аналогичным образом работает обработка «Загрузка товаров из внешних файлов».

Варианты обработки переноса своими руками

Главная проблема в выдергивании данных из экселевского файла заключается в том, что 1С не имеет встроенного однозначного механизма его открытия. Существуют несколько вариантов подключения Excel к 1С:

  • Через Microsoft ADODB – достаточно быстрый способ, который, как правило, применим и для файлового и для клиент-серверного варианта хранения базы;
  • Через использование Microsoft Office – метод, который иногда сбоит при работе с SQL базами, как правило, работает несколько медленнее первого способа, к тому же требуется установленный Office;
  • Через Libre Office – в отличие от предыдущего метода бесплатен, помимо xls и xlsx форматов поддерживает еще и собственные таблицы, но требует установленного пакета LibreOffice и некоторой подготовки загружаемого файла (первая строка таблицы должна содержать имена колонок).

Рассмотрим подробнее различные способы и варианты.

Через ADODB.Connection

Вообще ADO расшифровывается как ActiveX Data Object и служит для программного доступа к различным базам данных. Самая большая проблема при создании любого подключения к стороннему файлу (в том числе и к экселевскому) – грамотно составить строку подключения.

Для файлов Excel тут возможны три варианта:

Параметры строки подключения:

  • Provider – здесь определяется используемый драйвер;
  • Data Source – определяет имя файла, который мы будем открывать;
  • Extended Properties – здесь можно указать: нужна ли строка-заголовок для таблицы (HDR = YES говорит о том, что данные будут считываться с первой строки, HDR = NO – что со второй), открывается ли файл только для чтения (ReadOnly) и некоторые другие дополнительные параметры.

Создав строку подключения, мы можем соединиться с загружаемым файлом (Рис.13)

Рис.13

Теперь мы можем с помощью простого запроса (Рис.14) запустить выборку информации из загружаемого файла.

В данном случае параметр «Лист» определяет, с каким листом из экселевской книги нам предстоит работать.

Набор записей, хранящихся на листе можно прочитать с помощью объекта Recordset. При этом первую запись листа можно получить параметром BOF (начало файла), а последнюю EOF (конец файла).

Через Excel приложение

Главное отличие от предыдущего способа – помимо драйверов работы с базами данных, на компьютере, где выполняется соединение, должен быть установлен Excel. Только в этом случае мы можем инициализировать приложение для чтения данных из таблицы (Рис 16).

У этого COM объекта есть несколько дочерних параметров, но главным для нас, при текущих условиях задачи, является параметр WorkBooks (Рис.17).

После инициализации книги необходимо определить лист, с которого будут считываться данные (Рис.18).

После этого можно перебирать внутри циклов строки и колонки таблицы открываемого файла.

Несколько слов о возможных ошибках

Львиная доля ошибок при подключении к файлу возникает из-за того, что файл уже занят другим приложением. Хорошо, если в панели задач видно, что Excel запущен на компьютере, но если Вы или другой пользователь открыли его из внешней обработки, визуально это можно определить только через «Диспетчер задач», так что не забывайте перед окончанием процедуры переноса закрыть подключение:

В случае работы через ADO (Рис.19);

Рис.19

  • В случае работы с приложением (Рис. 20).

Рис. 20.

Подключение и процедуру завершения работы с данными лучше всего организовывать внутри конструкции Попытка-Исключение-КонецПопытки, вызывая в исключительной ситуации описание ошибки. Хоть это иногда и замедляет работу, но существенно упрощает определение причины возникновения ошибки и, в конечном счете, способов её устранения.